12 maggio 2026

12 maggio 2026

GESTIONE PRENOTAZIONI

Introduzione

Come previsto nella roadmap di sviluppo del PMS, la maschera di gestione delle prenotazioni riceve un importante aggiornamento che rende la Quick View più completa e funzionale.
Durante lo sviluppo di questa versione abbiamo affrontato tre tematiche importanti:
  1. Centralizzare funzioni e strumenti utilizzati durante l’inserimento e la modifica della prenotazione.
  2. Visualizzare un maggior numero di informazioni nella Quick View.
  3. Rendere la maschera di prenotazione più funzionale, moderna e personalizzabile.
Per iniziare abbiamo affrontato la ridondanza di informazioni tra Quick View ed Editor View: abbiamo aggiunto funzioni e azioni nella Quick view, disattivando o nascondendo le corrispondenti sezioni nell’Editor view con l’obiettivo di rendere più semplice e lineare la gestione della prenotazione
In seguito abbiamo analizzato alcune funzioni mancanti nella gestione della prenotazione e sviluppato le più significative, aggiungendole alla Quick view.

Nelle prossime settimane rilasceremo ulteriori modifiche per completare il restyling delle prenotazioni.

Ti mostriamo il risultato, con alcune schermate comparative, tra le due versioni e un dettaglio delle funzioni nuove e aggiornate.

Attuale Quick View

Nuova Quick View


Attuale Editor View

Nuova Editor View

Semplificazione

A partire da questa versione alcune funzioni e sezioni vengono migrate nella Quick View e, di conseguenza, deprecate nell’Editor View, rendendola più compatta:

  • Sezione superiore della prenotazione

  • Tasto Aggiungi camera

  • Sezione Informazioni e note

  • Sezione Prodotti

  • Sezione Pre-conto

  • Tasto Incassa

  • Tab My Reception App



Per evitare il passaggio da una view all’altra, abbiamo aggiunto alla Quick View tutte le sezioni presenti nella parte superiore dell’Editor View



nonché le funzioni presenti nei menu

  • Strumenti

  • Operazioni di gruppo

  • Comunicazioni

Visualizzazione

Le funzionalità deprecate nell’Editor View sono state portate nella Quick View che ora mostra un maggior numero di sezioni (card) con le relative azioni di modifica. Nel contempo, poichè lo spazio nella Quick View non era ottimizzato, abbiamo realizzato una Quick View dinamica.

Le card ora non hanno più una posizione ed un’altezza fissa (statica) ma si posizionano nella dashboard per riempire lo spazio ed è possibile attivare l’opzione Nascondi card vuote per visualizzarle solo in presenza di dati



Eventuali card mancanti possono essere aggiunte in qualunque momento, selezionando la card desiderata dopo aver cliccato sul tasto AGGIUNGI 


💡

Vai in Impostazioni ➞ Sistema ➞ Generale per attivare l’opzione Nascondi card vuote

Personalizzazione

La nuova Quick View è personalizzabile! Utilizza la funzione modifica layout per modificare l’aspetto della dashboard


Disposizione dinamica

Se desideri una dashboard completamente dinamica pensata per riempire e ottimizzare gli spazi


Disposizione manuale

Se preferisci fissare la posizione delle card scegli questa opzione. Puoi riposizionare le card nella griglia trascinandole con il mouse



L’impostazione si applica al tuo profilo, se vuoi replicare la tua configurazione per altri utenti, accedi al PMS con utente Admin, configura la Quick view e quindi utilizza la funzione Copia layout



Per selezionare gli utenti in cui copiarla



Funzioni nuove e aggiornate

In concomitanza di questo rilascio abbiamo aggiunto alla Quick View alcune funzioni che prima erano presenti solo nell’Editor view:

Applicazione supplementi

In Impostazioni -> Sistema -> Addebiti extra puoi attivare l'opzione Inserimento automatico per abilitare sempre la funzione

Comunicazioni

La funzione Comunicazioni è stata aggiunta in alto a destra e mostra, tramite la bandiera, la lingua impostata nella prenotazione


Funzioni prenotazione

Le Operazioni di gruppo sono state aggiunte al menu contestuale della prima card così come:
  1. MyReception App
  2. Booking engine
  3. Trasporti

Dettaglio soggiorni

Le card che rappresentano i soggiorni ora vengono suddivise anche per numero occupanti. Ad esempio, se nella prenotazione ci sono 5 camere Standard Doppia, due camere occupata da 2 persone e tre camere occupata da 1 persona, ora vengono mostrate in 2 riquadri separati


Funzioni soggiorno

Il menu Strumenti è stato aggiunto alla card Soggiorni e all’elenco soggiorni:

Preferenze soggiorno

Vengono ora mostrate nella card del soggiorno e nell'elenco soggiorni tramite la presenza delle consuete icone con tooltip descrittivo





Per modificarle utilizza la funzione Modifica ➞ Preferenze, raggiungibile dal tasto  

Carte di credito

Le carte di credito ora vengono mostrate in una card dedicata che include anche un riepilogo delle transazioni effettuate, visualizzabile cliccando sul tasto Espandi 


Anticipo richiesto

Utilizzando la card Anticipo richiesto puoi inserire o modificare l'importo richiesto per la conferma della prenotazione, utilizzando la funzione Calcola anticipo o digitandolo nel campo Anticipo richiesto



Tasti azione nella toolbar

Nell’elenco soggiorni abbiamo raggruppato e riposizionato i tasti azione per argomento



Nei tasti-menu Modifica e Altro trovi le medesime azioni presenti nella Quick View
Nel tasto-menu Conti trovi tutte le azioni applicabili ai conti


Anche nei soggiorni abbiamo aggiunto il tasto Link che permette di visualizzare:
  1. Soggiorni duplicati
  2. Documenti emessi
  3. Movimenti di cassa

Associazione Listino Partner

Nelle anagrafiche Azienda e Cliente ora è presente il campo Partner




Quando aggiungi un’azienda o un cliente nella Quick View, se questi hanno un listino partner collegato, nella prenotazione verranno automaticamente compilate le sezioni Partner e Segmentazione (se compilata nel listino partner)


Listino partner

Ora quando aggiungi un listino partner alla prenotazione, il sistema permette di effettuare il ricalcolo dei prezzi per tutti i soggiorni (non ancora saldati)



  1. Se rispondi NO viene applicato il listino ma non vengono modificati i prezzi
  2. Se rispondi SI viene applicato il listino e viene mostrata la maschera per permettere il ricalcolo dei prezzi

Info
La maschera Modifica elementi del conto si apre con il listino e i prezzi già applicati. Per confermare la modifica è sufficiente cliccare SALVA. Per non confermare clicca su ANNULLA

Check out rapido dopo chiusura conto

Al termine dell’operazione di saldo di un conto, se questo era l’ultimo conto aperto, il sistema ti chiede se vuoi anche effettuare il check out del soggiorno


Elenco documenti emessi

Nel contesto Partito ora viene mostrata la nuova card Documenti emessi che ti permette di visualizzare, sinteticamente, quanti documenti sono stati generati nella prenotazione


Cliccando sul tasto ALTRO puoi visualizzare:
  1. Movimenti di cassa
  2. Elenco documenti

MIGLIORAMENTO FUNZIONI ESISTENTI

Ora è possibile utilizzare il numero di telefono o l'e-mail nella barra di ricerca




Insights

Imposta di soggiorno

Abbiamo aggiunto il contesto Presenze per mostrare il numero di ospiti che hanno soggiornato per un dato numero di notti. Es. 1 notte 177 ospiti, 2 notti 119 ospiti, ecc.
Info
Il report mostra il dato anche per esenzioni e riduzioni

Movimenti camere

Ora è possibile visualizzare anche le camere non prenotate/occupate attivando l'opzione Mostra camere non occupate



Info
Opzione disponibile solo con il raggruppatore Tipologia camera e/o Camera

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