Inviare una Fattura Elettronica al sistema di interscambio dal PMS
Per abilitare il servizio Fattura Elettronica Connessione SDI devi autorizzare Bedzzle mediante un processo di delega. Questo consentirà di gestire le tue fatture elettroniche tramite Web Service.
Entra nel tuo pannello di Fatturazione Elettronica Aruba da questo link
https://fatturazioneelettronica.aruba.it/GUI/FepaApp/start.ashx#login e Accetta la Delega in sospeso.
Per inviare una fattura elettronica segui questa procedura:
Dopo aver generato una fattura elettronica, apri il
Front Desk, vai su
Back Office (1) e clicca su
Fattura Elettronica (2)
Si aprirà la lista delle fatture elettroniche generate. Seleziona
la Fattura elettronica (3) da trasmettere, poi clicca su
Invia XML a SDI (4). A questo punto verrà inviato il file al SDI (Sistema di interscambio) utilizzando il Provider da te scelto (per esempio Aruba)
Quando si invia una fattura elettronica si possono verificare diversi stati. La colonna Stato Provider/SDI indica lo stato effettivo del documento. Di seguito l'elenco degli Stati che è possibile visualizzare a seguito dell'invio di una fattura a SDI e una descrizione degli stessi:
PA (Pubblica amministrazione) - Privati (Clienti o Aziende Privati)
|
STATO
|
|
DESCRIZIONE
|
AZIONI
|
|
| Inviata ad Aruba | PA e Privati | La fattura è stata inviata ad Aruba che provvederà ad inoltrarla al Sistema di Interscambio (SDI). |
Attendi l'aggiornamento della colonna Stato Provider / SDI. L'aggiornamento dello stato potrebbe richiedere da qualche minuto ad alcune ore.
|
|
|
Scartata
|
PA e Privati
|
La fattura è stata rifiutata dal Sistema di Interscambio (SDI). Accedendo al pannello di Aruba si possono visualizzare le informazioni dettagliate sull'errore specifico. Clicca qui
https://fatturazioneelettronica.aruba.it/GUI/FepaApp/start.ashx#login
per accedere nel tuo account.
|
|
|
|
Non Consegnata
|
PA e Privati
|
La consegna della fattura da parte del Sistema di Interscambio (SDI) è fallita. Solo per le PA, verranno fatti ulteriori tentativi di consegna nei 10 giorni seguenti.
|
Visionare le procedure da seguire in basso:
|
|
|
Recapito Impossibile
|
S
olo PA
|
La consegna della fattura da parte del Sistema di Interscambio (SDI) non è andata a buon fine. Non verranno effettuati ulteriori tentativi di consegna.
|
|
|
|
Consegnata
|
PA e Privati
|
La fattura è stata validata e consegnata al destinatario da parte del Sistema di Interscambio (SDI).
|
Solo per PA Attendi l'aggiornamento della colonna Stato Provider / SDI tra Accettata, Rifiutata o Decorrenza Termini.
|
|
|
Accettata
|
S
olo PA
|
Il cliente ha accettato la fattura consegnata dal Sistema di Interscambio (SDI).
|
|
|
|
Rifiutata
|
Solo PA
|
Il cliente ha rifiutato fa fattura consegnata dal Sistema di Interscambio (SDI).
|
|
|
|
Decorrenza Termini
|
Solo PA
|
La fattura è stata consegnata da parte del sistema di Interscambio (SDI) ma il cliente non ha inoltrato alcuna risposta nei 15 giorni successivi alla consegna.
|
|
Esito inoltro Fattura a PA: "Non Consegnata" e "Recapito impossibile"
Una volta che
SDI (Sistema di Interscambio) ha ricevuto la fattura da parte dell'hotel e l'ha accettata (validandola) procede nel
tentativo di consegna alla Pubblica Amministrazione destinataria. Possono verificarsi i seguenti scenari:
-
La Fattura è consegnata alla Pubblica Amministrazione che può accettarla, rifiutarla o lasciare decorrere i tempi di consegna (per tutti i dettagli visionare la guida dedicata);
- SDI non riesce a consegnare la fattura alla PA ed emette una notifica di mancata consegna che viene recapitata sulla tua PEC.
La notifica di mancata consegna rappresenta la prova della emissione della fattura. SDI esegue dei nuovi tentativi di consegna nei 10 giorni successivi alla prima notifica e se riesce a consegnare la fattura continua il suo iter, come indicato al punto uno. - Se SDI nei 10 giorni successivi alla prima notifica non riesce a consegnare la fattura PA emette una "attestazione di avvenuta trasmissione della fattura con impossibilità di recapito". In questo caso, si consiglia di contattare direttamente la PA, inviandogli per posta elettronica sia la fattura che l'attestazione ricevuta.
Esito inoltro Fattura a privati: "Non Consegnata"
Una volta che
SDI (Sistema di Interscambio) ha ricevuto la fattura da parte dell'Hotel e l'ha accettata (validandola) procede nel
tentativo di consegna al privato destinatario. Se SDI non riesce a consegnare la fattura, emette una
notifica di mancata consegna che viene recapitata sulla PEC dell'hotel. Tra le principali cause della mancata consegna possono esservi:
- Errato Inserimento del "Codice Destinatario": cioè il codice di 7 caratteri, assegnato da SDI ai soggetti che hanno accreditato un canale; qualora il destinatario non abbia accreditato un canale, l'elemento deve essere valorizzato con 7 zeri ('0000000') per clienti italiani. Per le fatture emesse con riferimento a operazioni "transfrontaliere" l'elemento deve essere valorizzato con 7 "X" ('XXXXXXX');
- Errato inserimento della Casella PEC del privato destinatario della Fattura;
- Casella PEC non inserita nella fattura elettronica.
In caso
di mancata consegna, l'hotel può inviare la fattura in formato pdf al destinatario tramite email. In alternativa, poiché la fattura risulta comunque emessa è possibile indicare al destinatario che la stessa è disponibile anche nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle entrate.
Related Articles
Info Generali sulla Fatturazione Elettronica
Come avviene la ricezione di fatture elettroniche Formato xml fattura elettronica Bedzzle Il ciclo passivo di fatturazione, ovvero tutto ciò che concerne la ricezione di fatture, rappresenta l’altra faccia della medaglia nel processo di ...Come generare una Fattura Elettronica
Per creare una Fattura Elettronica devi creare prima una Fattura con il metodo tradizionale. Dopo aver creato una fattura, apri l'app Front Desk > Back Office (punto 1) e clicca su Tutti i Documenti (punto 2), nella lista dei documenti seleziona la ...Configurazione Fatturazione Elettronica
Attivazione Licenza per la Fattura Elettronica Con Bedzzle puoi scegliere di attivare due livelli di servizio per la fatturazione elettronica: Fattura Elettronica XML (Con un click generi il file XML richiesto dalla normativa sulla Fattura ...Inviare copia della ricevuta/fattura al cliente
Una volta collegato l'account di posta, è semplicissimo inviare il documento fiscale tramite BedzzleMail. Apri l’app Front Desk e la prenotazione per la quale devi inviare la ricevuta/fattura. 1. Vai nella sezione Pagamenti 2. In alto all’Editor ...Come Esportare in Formato XML la Fattura Elettronica
Dopo aver attivato la tua licenza Fattura Elettronica XML e aver generato la Fattura Elettronica da una Fattura creata con il metodo tradizionale puoi decidere di scaricare il formato xml. Apri il Front Desk clicca su Back Office (1) e ...