12 novembre 2024

NUOVE FUNZIONI

Inserimento addebiti

Con questo aggiornamento introduciamo una marcata separazione nell'inserimento degli addebiti extra, supplementi e prodotti.

Fino ad ora era possibile, tramite la funzione "Aggiungi elemento" inserire elementi di varie categorie (Prodotti, Supplementi, Imposte, Storni produzione) utilizzando la stessa maschera.

Ciò comportava sia una perdita di informazioni legate ai prodotti, sia, se volevi utilizzare il SimplePOS per addebitare i prodotti, una procedura e maschere diverse.

Nella nuova versione troverai una funzione separata per l'aggiunta dei prodotti ma soprattutto una nuova ed unica interfaccia, SimplePOS v2, indipendente dal tipo di device utilizzato.

La funzione "Aggiungi elemento" quindi ora si sdoppia in:

1. Addebita extra
   
2. Addebita prodotti

Addebita extra

La funzione "Addebita extra" presenta ora una grafica rinnovata, con pratiche sezioni (TAB) che raggruppano gli elementi per Tipologia nella parte superiore e per Categoria nella parte inferiore

Precedente	Attuale

Permette l’inserimento di:

• Supplementi

• Imposte di soggiorno

• Storni produzione

Inoltre se richiami la funzione dal menù del Front Desk, anziché dal conto, ora hai la possibilità di scegliere la destinazione degli addebiti tra:

• Soggiorni

• Conti camere

• Conti passanti

Scegliendo Soggiorni lasci decidere al sistema, in base all’impostazione dei conti e del Routing, in quale conto verrà addebitato l’elemento selezionato

Addebita prodotti

La funzione "Addebita prodotti" permette l’addebito dei soli prodotti e rappresenta l’evoluzione della precedente gestione ordini.

Abbiamo realizzato un’interfaccia specifica per l’inserimento dei prodotti e la gestione degli ordini che permette, tra le numerose nuove funzioni implementate:

• il cambio rapido di Punto vendita

• la creazione di più ordini

• il salvataggio in bozza degli ordini

• la scelta della destinazione tra:

• Soggiorno

• Conto camera

• Conto passante

• la divisione e il trasferimento degli elementi tra gli ordini

• lo sconto sul totale dell’ordine
  

La sezione di destra rappresenta l’ordine (comanda) e si arricchisce con una grafica rinnovata e azioni specifiche per la gestione dell’ordine

Selezionando 1 o più elementi e cliccando sulla sezione MODIFICA è possibile compiere azione come aumentare o diminuire le quantità, modificare il prezzo o lo sconto

Gestione ordini

Abbiamo migliorato anche l’elenco ordini e ora è possibile:

1. visualizzare gli ordini aperti o chiusi
   
2. modificare gli ordini aperti
3. riaprire gli ordini chiusi
   
4. stampare gli ordini
   
   

Impostazioni di sistema

Nella sezione "POS e Addebiti" abbiamo aggiunto alcune opzioni collegate agli ordini. Le troverai tutte spente, attiva quelle di tuo interesse

L'opzione Non aggiornare la prenotazione, se abilitata, inserisce l'addebito solo nel conto, non aggiornando la sezione prodotti nell'Editor View.

SimplePOS v2

Con questo rilascio, presentiamo in anteprima BETA la nuova applicazione che sostituirà prossimamente SimplePOS.

Se sei interessato a valutare la nuova versione del SimplePOS, sarà a breve disponibile una guida introduttiva con la descrizione di tutte le funzionalità.

Questa nuova versione non sostituisce ma si affianca alla versione precedente, denominata SimplePOS v1, che è ancora disponibile e funzionante

Al momento, SimplePOS v2, è disponibile sia come applicazione nativa integrata nel Front Desk sia come web app accessibile tramite browser desktop su PC e tablet

La versione per browser mobile (Smartphone) sarà disponibile prossimamente

Il nuovo SimplePOS v2 eredita la stessa procedura di inserimento e le stesse funzioni descritte nel capitolo Addebita prodotti, ma, rispetto alla versione precedente v1, rivoluziona in modo significativo l'esperienza d'uso: infatti, nella versione precedente, era necessario decidere prima se addebitare in camera o su conto passanti, e poi selezionare i prodotti. Ora, con la nuova versione, hai la flessibilità di scegliere il flusso di lavoro più adatto alle tue esigenze:

1. Scelta dei prodotti ➜ Scelta della destinazione ➜ Chiusura ordine
2. Scelta della destinazione ➜ Scelta dei prodotti ➜ Chiusura ordine
   

Inoltre, nell'app nativa e nella web app hai un menu laterale con tutte le opzioni disponibili

Barra di ricerca

Abbiamo introdotto una funzione di ricerca libera posizionata nella barra superiore del Front Desk raggiungibile anche tramite la combinazione di tasti CTRL+F 

Grazie a questa funzione puoi trovare risultati in vari contesti. Ad esempio, digitando la parola "conti", otterrai tutti i risultati associati al nominativo Conti, come:

• conti
• prenotazioni
• registrazioni
• anagrafiche
• ecc..
  

ma anche le funzioni del PMS inerenti i conti

Layout elenchi

Stiamo introducendo una nuova veste grafica negli elenchi (prenotazioni, conti, anagrafiche, ecc.) per migliorare l’usabilità del PMS.

Se desideri visualizzare in anteprima beta le modifiche che stiamo effettuando, puoi cliccare sul pulsante Modifica layout ,  ove disponibile

Si aprirà un menu per selezionare tra il layout "Classic" (attuale) e il nuovo layout "Modern".

Per provare il nuovo layout, clicca su "Applica" e, dopo aver applicato il nuovo layout, in alcuni elenchi sarà anche possibile alternare la vista tra "Elenco" e "Card".

Attivando il layout MODERN,  è importante tenere presente che, trattandosi di una versione in fase di sviluppo, alcune funzionalità potrebbero non essere ancora completamente ottimizzate. Vi assicuriamo che stiamo lavorando per perfezionare ogni dettaglio e garantire un'esperienza utente fluida e soddisfacente

Web App

Abbiamo introdotto una nuova gestione delle web app (SignaturePad, SimplePOS). Nel menu del Front Desk v2 ➞ Impostazioni ➞ Webapp trovi l'elenco delle applicazioni registrate e da qui potrai:

1. aggiungerne di nuove
   
2. assegnare un alias a quelle esistenti
   
3. cancellare quelle non  più necessarie
   
4. aprirle o visualizzare il QR code
   

MIGLIORAMENTI E CORREZIONI

Registrazione ospiti

Abbiamo aggiunto la colonna Sorgente per segnalare la provenienza della registrazione: PMS, MyReception o applicazioni/piattaforme di terze parti

Gestione note

Abbiamo attivato l'inserimento, la modifica e la cancellazione delle note dalla Quick View.

Ora vedrai sempre le sezioni Note prenotazione e Note soggiorno, anche quando non sono presenti note, e potrai cliccare sul tasto + per aggiungere una nuova nota

Le note possono essere cancellate o modificate tramite i pulsanti sul lato destro della card

Inoltre è possibile inserire, modificare e cancellare le note su più soggiorni (operazione di massa)

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