Come dividere un conto
In Bedzzle è possibile, all'interno di una prenotazione, la creazione di più conti dove dividere/spostare i vari addebiti.
La creazione di più conti è fondamentale soprattutto nel caso in cui sia necessario emettere più documenti fiscali, ognuno relativo ad un incasso.
Per procedere con la creazione di un conto, intestato per esempio al secondo ospite occupante la camera, è necessario aprire la prenotazione e verificare nella scheda Registrazione Ospiti che sia stato correttamente registrato. Solo in questo modo sarà possibile aprire il conto intestato a tale ospite.
Entrare nella scheda Conto.
Clicca sul tasto Nuovo per aprire la maschera per creare un nuovo conto
Nella sezione Client/Ospite selezionare l'ospite a cui intestare il nuovo conto e premere Salva
Nel caso in cui non sia possibile intestare il conto ad un secondo ospite, è possibile creare un nuovo conto, intestato sempre all'ospite principale, indicando un ALIAS per differenziarlo (es. EXTRA per il conto dove andranno inseriti gli addebiti di supplementi/prodotti). In questo caso, nella sezione Cliente/Ospite selezionate l'ospite principale, inserite l'Alias nel campo evidenziato e premete "Salva"
Il nuovo conto sarà visibile nella scheda dei Conti, con bilancio a 0.
Se il conto è intestato allo stesso ospite, verrà visualizzato in questa modalità
A questo punto, sarà possibile procedere con lo spostamento o la divisione dei vari addebiti.
Per spostare/dividere la tariffa della camera, è necessario spostarsi nella scheda Tariffe e num. ospiti.
Selezionate la tariffa da spostare o da dividere.
Cliccando su Cambia Conto sarà possibile scegliere su quale conto, tra quelli disponibili, spostare interamente la tariffa:
Cliccando su Separa su più conti, invece, sarà possibile dividere l'importo tra i conti presenti nella prenotazione.
E' possibile scegliere tra due opzioni: Dividi equamente oppure Dividi manualmente.
Nel primo caso il sistema distribuirà equamente il totale fra i conti presenti:
Nel secondo caso invece bisognerà inserire manualmente l'importo nei conti presenti cliccando nella sezione "Prezzo"
Una volta confermata la separazione, sarà possibile visualizzare la tariffa della camera splittata nei due conti:
La stessa procedura potrà essere seguita per lo spostamento/divisione dei Supplementi (scheda Supplementi ed Extra).
Nel caso in cui sia necessario annullare l'operazione, e ripristinare la tariffa in un unico conto, è sufficiente selezionare le tariffe e premere "Unisci in un Conto"
Nella scheda Conto è ora possibile vedere il totale della prenotazione diviso nei vari conti
A questo punto, in fase di saldo e chiusura del conto, saranno ben visibili i due conti che andranno incassati e fiscalizzati:
Se il conto è intestato allo stesso ospite, nella procedura di saldo sarà necessario selezionare il conto da chiudere cliccando il corrispondenza del nome del conto (es. Mario Rossi e EXTRA Mario Rossi )
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