Integrazione PayTourist

Condizioni di invio 

La procedura di invio dei dati a PayTourist prevede le seguenti condizioni/restrizioni: 

1. Check out dell’ospite effettuato.
Non vengono prese in considerazione le registrazioni per cui non è stato fatto il check out .

2. Invio entro 7 gg dalla data di check out.
Superato tale limite, PayTourist non accetta più l’invio dei dati.

3.L'Anagrafica dell’ospite deve contenere almeno i seguenti campi: 

a .Cognome 

b. Nome 

c. Codice esenzione se esenzione manuale (es. Forze dell’ordine, Disabili, Studenti, ecc.)

4.In caso di errori o modifiche alle date di soggiorno, puoi inviare lo stesso ospite fino ad un massimo di 3 volte 

5.Se invii nuovamente i dati e non includi gli stessi ospiti dell’invio precedente, quelli esclusi dal nuovo invio verranno cancellati dalla piattaforma 

Invio registrazioni

Considerate le condizioni di invio elencate sopra, per procedere all’invio dei dati è sufficiente accedere dal menu del Front Desk alla funzione Moduli -> Imposte locali

Verrà visualizzato un elenco di ospiti filtrato con data check out effettivo uguale a ieri. Tramite i selettori di date puoi modificare il range di risultati da visualizzare e quindi inviare un periodo diverso.

Come già previsto in altre integrazioni (P.S., ISTAT, ecc.) è possibile visualizzare i dati relativi ad ospiti già inviati o inviare un elenco parziale di ospiti:

Clicca su Ricerca per visualizzare i dati

e su Avanti per visualizzare l’anteprima dei dati inviati

E’ possibile cliccare su Invia per inviare direttamente via web service a PayTourist o Scarica per scaricare un file che andrà importato manualmente su PayTourist.

Cliccando su Invia, il PMS prende in carico la richiesta ed inizia ad inviare i dati a PayTourist:

Come indicato nel messaggio, l’invio dei dati viene schedulato per non sovraccaricare la piattaforma PayTourist quindi per visualizzare l’esito ed eventuali errori occorre attendere qualche istante/minuto.

Al termine della procedura, se vengono rilevati errori, potranno essere visualizzati nella colonna “Messaggio” presente:



E’ necessario procedere quindi con la dovuta correzione e ripetere la procedura di invio.

Nell’elenco delle registrazioni, vengono mostrati alcuni campi presenti nel PMS. Questi campi ed in modo particolare la colonna importo riportano valori calcolati in base alle configurazioni del PMS che potrebbero NON corrispondere con valori e importi calcolati da PayTourist.

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