1- Fare il login PassportScan dal tablet

2- Da Booking Search effettuare la ricerca della prenotazione per cui stiamo effettuando la registrazione dell’anagrafica inserendo il numero di prenotazione (BN…). Verrà visualizzata nel campo sottostante e potremo selezionarla

3- Scansionare il fronte del documento dallo scanner e successivamente il retro

4- Verificare i dati acquisiti sul tablet e cliccare sul tasto “Proceed” 

5- Selezionare gli ospiti da importare sul PMS e cliccare il tasto “Finish”

6- Una volta terminata la procedura di registrazione dei documenti di identità in passport scan, per “importare” le anagrafiche nel pms, è sufficiente aprire la singola prenotazione, andare su registrazione rapida, fare importa da scanner e premere su ricarica.

Successivamente selezionare “applica doc. selezionati” o “applica tutti in ordine di scansione”

NOTE TECNICHE

Le prenotazioni vengono inviate dal PMS verso PassportScan con dei processi in background ad intervalli di pochi minuti. Non vengono inviati eventuali ospiti registrati nella singola camera a PassportScan, ma vengono inviati gli aggiornamenti sulla camera (cambio date ad esempio)