Personalizzare la vista del Tableau delle prenotazioni

Personalizzare la vista del Tableau delle prenotazioni

Fra le potenti funzioni del nostro software vi è quella di poter personalizzare a seconda delle tue esigenze le interfacce grafiche con cui lavori e interagisci ogni giorno. Tra queste vi è anche il tableau di Bedzzle, il cuore del gestionale che permette di accedere direttamente a tutte le funzionalità riguardo la gestione operativa del tuo hotel.  

Fra le potenti funzioni del nostro software vi è quella di poter personalizzare a seconda delle tue esigenze le interfacce grafiche con cui lavori e interagisci ogni giorno. Tra queste vi è anche il tableau di Bedzzle, il cuore del gestionale che permette di accedere direttamente a tutte le funzionalità riguardo la gestione operativa del tuo hotel. Dal tableau puoi inserire una prenotazione singola o di un gruppo, visualizzare velocemente le informazioni e le note delle registrazioni, gestire l’arrivo delle persone, addebitare gli extra agli ospiti, preparare e stampare il conto, la ricevuta o la fattura, eseguire un cambio camera o uno spostamento di camera, effettuare ricerche sugli ospiti.

Guarda questo breve video per scoprire le potenzialità e quanto sia semplice personalizzare il tuo Tableau.

Di seguito sono elencate una serie di operazioni che ti consentono di interagire e personalizzare il tableau grafico del tuo hotel:

1. Nascondi / Mostra colonne

Vista Tableau Hotel

Ogni colonna a sinistra del calendario può essere nascosta o mostrata all’interno dello spazio di lavoro. Per nascondere o mostrare una colonna esegui questi passaggi:

Posizionati con il mouse sull’intestazione della colonna e clicca sull’icona 

Clicca su Colonne

Deseleziona o seleziona le colonne che vuoi nascondere / mostrare all’interno dello spazio di lavoro

2. Nascondi / Mostra barra laterale sinistra

Vista Tableau Hotel

Alla sinistra del tableau hai la barra laterale che contiene: il calendario di un mese, il numero di giorni da visualizzare all’interno del tableau, alcuni filtri di ricerca sulle camere e sulle prenotazioni. Per nascondere o mostrare la barra laterale sinistra e recuperare più spazio esegui questo passaggio:

Posizionati con il mouse sul tasto della barra laterale e clicca sull’icona 

3. Nascondi / Mostra barra laterale destra

Vista Tableau Hotel

Alla destra del tableau hai la barra laterale che contiene l’elenco cronologico delle tue attività eseguite sulle prenotazioni che sono raggruppate tra Recenti, In attesa, Cancellate.

Per nascondere o mostrare la barra laterale destra clicca sull’icona 

4. Nascondi / Mostra menu Front Desk

Vista Tableau Hotel

Puoi decidere di ottimizzare il tuo spazio di lavoro visualizzando o nascondendo il menu dell’applicazione Front Desk.

Per nascondere o mostrare il menu clicca sull’icona 

5. Giorni del calendario

Vista Tableau Hotel

All’interno della barra laterale sinistra, sotto al calendario di un mese, hai il numero di giorni visualizzati nel tableau. Consigliamo di ridurre il numero di giorni visualizzati solo se noti dei rallentamenti sul caricamento del tableau. Per modificare il numero di giorni segui questo passaggio:

Posizionati con il mouse sullo slider, clicca e trascina sul numero di giorni desiderato

NOTA BENE

Se riduci il numero di giorni noterai un allargamento delle colonne del calendario. Se aumenti di nuovo il numero dei giorni del tableau, devi ridimensionare le colonne cliccando sullo slider nella sezione Densità informazioni

6. Vista a Piano

Vista Tableau Hotel

All’estrema sinistra del tableau hai la barra laterale dei piani della tua struttura(se presenti).

Clicca sul piano desiderato per visualizzare soltanto le camere appartenenti al piano selezionato

7. Vista a Tag

Vista Tableau Hotel

Nella parte alta del tableau hai la barra dei tag delle camere. I tag possono essere usati per raggruppare le camere per caratteristiche, zone, panorama visibile, ecc… Puoi decidere di applicare più tag per la stessa camera. Per configurare i tag clicca sull’icona 

Clicca sul tag desiderato per visualizzare soltanto le camere appartenenti al tag selezionato

8. Raggruppamento Camere / Alloggi

Vista Tableau Hotel

È possibile raggruppare o separare le prenotazioni del tableau per gruppo di Camere, Piano, PAX. Il raggruppamento delle prenotazioni consente di visualizzare un insieme di dati da analizzare per un determinato gruppo. Ad esempio, è possibile visualizzare le prenotazioni suddivise per PAX oppure per Tipologia di camera. Per raggruppare le prenotazioni esegui questi passaggi:

Clicca sull’icona   per raggruppare o separare le prenotazioni

Per scegliere il tipo di raggruppamento clicca sull’icona 

9. Nascondi / Mostra Note

Vista Tableau Hotel

È possibile utilizzare le note per aggiungere commenti all’interno del tableau. Le note possono essere utili per rendere più facilmente comprensibile determinate azioni fornendo informazioni di contesto aggiuntive sulle prenotazioni contenute nel tableau. Ad esempio, è possibile utilizzare una nota per aggiungere informazioni su una singola camera per un determinato giorno oppure aggiungere una nota per fornire istruzioni sull’inserimento di una prenotazione.

Per ogni nota è possibile inserire un titolo, una descrizione e associare un colore per personalizzarne l’identificazione. Le note possono essere modificate e quelle non più necessarie possono essere eliminate cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse e successivamente su Elimina nota.

Per nascondere o mostrare le note clicca sull’icona 

10. Nascondi / Mostra Allotment

Vista Tableau Hotel

È possibile mostrare o nascondere gli Allotment designati direttamente all’interno del tableau. In questo modo si avrà una visione più ampia sul contingentamento che hai messo a disposizione dei tuoi partner.

Per nascondere o mostrare l’allotment della struttura sul tableau clicca sulle icone   

11. Nascondi / Mostra Informazioni rapide

Vista Tableau Hotel

È possibile visualizzare un riepilogo rapido delle prenotazioni posizionando il mouse su ogni singola prenotazione, senza bisogno di aprire la scheda dettagliata. Questo agevolerà una consultazione rapida dei dati delle prenotazioni all’interno del tableau grafico, senza dover aprire la scheda completa della prenotazione, risparmiando tempo e aumentando i tempi di risposta.

Per attivare o disattivare la funzione clicca sull’icona

12. Modifica Densità informazioni

Vista Tableau Hotel

È possibile modificare la densità delle informazioni contenute all’interno del blocco delle prenotazioni. Hai a disposizione quattro differenti modalità di risoluzione.

Per modificare la densità delle informazioni clicca sulle icone 

13. Modifica Larghezza colonne

Vista Tableau Hotel

Nel tableau è possibile specificare una larghezza di colonna pari a 15px e 300px. La larghezza della colonna predefinita è pari a 50px.

Per modificare la larghezza delle colonne del tableau clicca e trascina lo slider presente nella sezione Densità informazioni 

14. Modifica Dimensioni font

Vista Tableau Hotel

Abbiamo progettato un tableau fra i più evoluti al mondo perchè lo abbiamo reso accessibile agli ipovedenti. Un problema che può essere risolto in primo luogo adottando font in dimensioni e colori che facciano fronte alle loro esigenze.

Per modificare le dimensioni del font contenuto all’interno del blocco delle prenotazioni visualizzate sul tableau grafico clicca sulle icone

15. Modifica Colore stati della prenotazione

Vista Tableau Hotel

È possibile personalizzare il colore dei vari stati della prenotazione a seconda delle proprie abitudini o esigenze. Per cambiare i colori basta cliccare sullo stato della prenotazione, si aprirà una tavolozza dove si possono creare nuove tonalità. Puoi decidere anche di ordinare l’ordinamento degli stati delle prenotazioni cliccando e trascinando lo stato nella posizione desiderata.

16. Navigazione

Vista Tableau Hotel

È possibile spostarsi all’interno del tableau e saltare sulle date in diverse modalità

Clicca sulle icone presenti all’interno della sezione Navigazione

Clicca sulla barra in alto del calendario per saltare in avanti a partire dal giorno selezionato

17. Zoom veloce

Vista Tableau Hotel

È possibile fare uno zoom sul tableau focalizzandosi su dei giorni preferiri

Per iniziare lo zoom clicca sulla barra in alto del calendario su un giorno e trascina il mouse sul giorno di fine zoom

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