NUOVE FUNZIONI

Calcolo previsionale imposta di soggiorno

03/09

Ora è possibile impostare il PMS per calcolare in maniera previsionale l’imposta di soggiorno per tutte le prenotazioni.

Questa opzione ha effetto sulle nuove prenotazioni. Se vuoi calcolare le imposte nelle prenotazioni esistenti dovrai utilizzare la funzione Rigenera imposta di soggiorno presente nelle singole prenotazioni. Non è attualmente prevista una funzione di ricalcolo di massa.

Configurazione

Per abilitare la funzione vai in Impostazioni -> Sistema -> Imposta di soggiorno

Quando la attivi hai la possibilità di configurare una regola specifica per i minori. Senza configurazione verranno considerati adulti

Attivando l’opzione devi scegliere una regola dell’imposta di soggiorno da applicare ai minori (campo obbligatorio)

ed eventualmente digitare un’età massima per l’applicazione (es. 10)

Se imposti l’età massima si attiva un’ulteriore opzione per applicare una regola (può essere la stessa impostata nella prima casella) 

se nella casella dell'età presente nelle tariffe non viene indicato alcun valore

Funzionamento

Inserendo una prenotazione vedrai, coerentemente alle opzioni configurate, che l’imposta di soggiorno viene inserita utilizzando il calcolo previsionale

Il calcolo previsionale, in presenza di registrazioni compilate, considera le date di nascita e le località di residenza. Se le registrazioni sono vuote (Ospite non registrato), le imposte vengono calcolate in base alle fasce di età (Adulto e Bambino) e all’eventuale età inserite nelle tariffe.

Trattandosi di un calcolo previsionale le imposte verranno ricalcolate, dopo aver compilato le registrazioni, se i dati inseriti prevedono regole e importi differenti.

Eventuali discordanze non possono essere attribuite al sistema.

Lettura CVV/CVC Carte di credito

03/09

Abbiamo introdotto la possibilità di leggere UNA TANTUM, come specificato nella direttiva PCI-DSS, il numero del CVV/CVC per le carte di credito ricevute a garanzia della prenotazione

Quando metti la spunta alla casella Visualizza CVV, ti verrà mostrato il seguente messaggio

cliccando su Decodifica la carta di credito avrai 180 secondi di tempo per visualizzare i dati

La possibilità di visualizzare il CVV/CVC dipende dalla disponibilità dello stesso durante il download della prenotazione. Alcuni provider/canali potrebbero non comunicare questo dato!

ERP ed esportazione contabile

03/09

Abbiamo rilasciato l’integrazione con il software di contabilità Zucchetti AdHoc Revolution Web. Per ulteriori informazioni contatta il supporto PMS.

Attualmente l’integrazione è disponibile solo per la versione WEB di AdHoc. La versione installata (non web) non è compatibile.

Per poter attivare l’integrazione con AdHoc Revolution Web o altri ERP è necessario prima verificare con il partner ERP Zucchetti la compatibilità e la configurazione del software di contabilità.

Integrazione Amazon Alexa™

03/09

Ora puoi collegare al PMS i dispositivi Alexa presenti nelle camere della tua struttura. Per maggiori informazioni su Alexa Hospitality contatta il tuo responsabile commerciale.

MIGLIORAMENTI E CORREZIONI DI PRODOTTO

Registrazione ospiti

23/07

• Abbiamo corretto l’ordinamento degli ospiti registrati in presenza di più registrazioni con ruolo Ospite Singolo

• Abbiamo modificato il calcolo dell’età visualizzata nell’elenco registrazioni ospiti

Aggiungi elemento

08/08

Abbiamo modificato la sezione Altro presente nella funzione Aggiungi elemento. Ora è possibile inserire elementi di tipologia Storno produzione utilizzando una categoria specifica (Tariffe, Supplementi, Prodotti, ecc.) ed elementi di tipologia Storno incasso e categoria Movimento di cassa che non alterano la produzione

03/09

Ora, nella sezione Prodotti, l’alias del prodotto viene mostrato dopo il nome del prodotto. Prima lo sostituiva.

Insights

Prenotazioni con bilancio

23/07

• Abbiamo aggiunto colonna Tipologia camera prenotata

• Abbiamo risolto un errore di visualizzazione se viene applicato il filtro per prenotazioni con stato cancellata e confermata

Elenco anticipi e deduzioni

23/07

Abbiamo aggiunto l’opzione per visualizzare/nascondere i dettagli delle deduzioni

Movimenti camere

23/07

• Abbiamo corretto l’ordinamento per numero di camera

• Abbiamo aggiunto la riga totali del periodo

Elenco movimenti

23/07

• Abbiamo corretto il conteggio camere/ospiti in arrivi, partenze, in casa quando ci sono i cambi camera (venivano conteggiati due volte nel titolo della sezione)

• Abbiamo aggiunto la descrizione della tipologia di camera prenotata se uguale a quella assegnata

• Abbiamo corretto il calcolo degli ospiti in caso di partenze anticipate

Presenze e pasti

16/07

Abbiamo apportato alcune modifiche al report tra cui:

• Campi e opzioni per filtrare i risultati (Data prenotazione, Profilo di fatturazione, Tipologia tariffa, Tariffa, Tipologia camera, Camera, Azienda, Gruppo, Ambiente, Ospiti partiti)

• Raggruppatore Individuali/gruppi

• Aggiunta campi nel formato CSV

23/07

Abbiamo corretto l’errore che impediva il corretto funzionamento dell’opzione Ospiti previsti

Abbiamo corretto un errore errore di visualizzazione in presenza del raggruppatore Camera e referente

Movimenti di cassa

23/07

Abbiamo aggiunto la colonna Descrizione documento che, se selezionata, mostra informazioni relative a documenti collegati. Ad esempio, in un documento di rientro sospesi, mostra i riferimenti delle fatture rientrate

Produzione prevista

08/08

Abbiamo aggiunto le opzioni Includi camere non in inventario e Includi camere non in revenue (di default disattivate)

Occupazione e presenze

08/08

• Abbiamo aggiunto i campi Data prenotazione per poter visualizzare i dati di occupazione “Alla data”

• Abbiamo aggiunto le opzioni Includi camere non in inventario e Includi camere non in revenue (di default disattivate)

• Abbiamo aggiunto il raggruppatore Stato prenotazione

• Abbiamo aggiunto una sezione, al termine del report, che mostra i dati relativi alla durata media del soggiorno

• Abbiamo modificato il comportamento delle opzioni che considerano check in e check out che ora considerano, oltre la camera (dato per l’occupazione) anche gli ospiti (dato per le presenze)

ISTAT

23/07

Abbiamo aggiunto le colonne Nazione ISTAT e Provincia ISTAT nell’elenco registrazioni

Per STU Trentino abbiamo migliorato i messaggi di errore che ora mostrano dati precisi per ogni ospite

Stay Tourist

16/07

Abbiamo aggiunto il formato di esportazione denominato Tracciato Standard che prevede l’invio dei dati giornaliero e non di un intervallo di date (TBPRES01)

23/07

• Opzione Mostra invii completi è ora attiva di default per il Tracciato standard

• Abbiamo corretto l’errore di calcolo dell’importo dell’imposta durante la generazione del tracciato giornaliero