Scheduler View V2

Scheduler View V2

Tra le diverse viste del Front Desk, è presente la Scheduler View o Tableau.
Per accedere, è sufficiente selezionarla dall'elenco Workspace:


La vista si aprirà in una maschera affiancata, in modo che sia sempre aggiornata e consultabile in modalità full screen.




Sezione 1 - Barra degli Strumenti

Selezionando l'apposito pulsante, si aprirà la barra degli strumenti.


  1. Navigazione: da questo tool è possibile spostarsi all’interno del calendario del tableau ricercando una data oppure muovendosi avanti e indietro tramite le apposite frecce oppure cliccando sull’icona centrale visualizza la data di lavoro

  2. Sync dati: con questo tool è possibile scegliere la sincronizzazione automatica o manuale del calendario

  3. Utilità: grazie a questi tool sarà possibile scegliere se:

    abilitare la visualizzazione del popup con le informazioni principali della prenotazione al passare del mouse sopra la prenotazione
    bloccare/sbloccare il trascinamento di una prenotazione sul calendario per cambiarne data e/o camera
    bloccare    /sbloccare la revisione delle tariffe al trascinamento della prenotazione
    generare delle linee indice sulla data prescelta
    visualizzare l'indicatore della data di sistema

  4. Raggruppamento: permette di decidere come visualizzare le camere sul tableau, se raggruppate per tipologia camera, piano o numero di persone

  5. Eventi e Note: cliccando sui tools è possibile:

    attivare e disattivare la visualizzazione di eventi e note inserite sul calendario
    attivare/disattivare il grafico di occupazione della struttura
    attivare/disattivare il grafico di inventario della struttura
    attivare/disattivare l'evidenziazione dei weekend sul calendario

  6. Allotment: Arrivare e disattivare gli allotment assegnati ai partner e il colore dello sfondo di riempimento degli stessi

  7. Densità Informazioni: cliccando sui tools si potrà scegliere la dimensione delle righe del tableau, la larghezza della colonna e l'offset di visualizzazione delle date al centro o all'inizio del giorno

  8. Dimensione font: permette di scegliere la grandezza dei testi contenuti nella ricca di prenotazione

  9. Tag: fa riferimento ai tag assegnati alle camere, come ad esempio la caratteristica della camera. Cliccando su ogni scheda creatasi visualizzeranno sul tableau solo le camere a cui è associato quel tag. Per gestire i tag basterà cliccare su “Configura i tag” per crearne nuovi o eliminare i precedenti, oppure cambiarne l’associazione alle camere.


Nella sezione più bassa del Scheduler View ci sono i filtri degli stati della prenotazione. Cliccandoci su visualizzeremo le prenotazioni con lo stato scelto:




Sezione 2 - Filtri visualizzazione Tableau 



1 Calendario: muovendosi con le frecce a destra e sinistra è possibile spostare avanti e indietro nei mesi del calendario e selezionando una data porterà il Tableau su questa

2 Giorni: in questa sezione è possibile scegliere quanti giorni visualizzare sul Tableau

3 Filtra Camera: utilizzando i vari filtri verranno visualizzate solo le camere ad essi corrispondenti 

4 Filtra prenotazioni:  in questa sezione è possibile filtrare le prenotazione per num. prenotazione, num. camera, e anche tramite i tags in essa contenuta



Sezione 3- Tableau 

 Il Tableau è la parte centrale della Schedular View: un calendario in cui vengono visualizzate le prenotazioni inserite. 
Questo può essere personalizzato nel suo aspetto e nelle impostazioni delle colonne visualizzate:





Sezione 4 - In Evidenza


Sul lato destro della View abbiamo la sezione In Evidenza dove troveremo le prenotazioni:

Recenti: tutte le ultime movimentazioni in ordine cronologico

In Scadenza: tutte quelle prenotazioni in cui vi è una scadenza (pagamento, opzione, etc) la cui data di check-out non sia antecedente la data di sistema

Cancellate: le ultime cancellazioni ricevute in ordine cronologico





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