Acconto V2
Per Acconto si intende quella somma versata da un Cliente, da una Agenzia o da una Ditta, come importo di anticipo per prestazioni alberghiere che l'hotel fornirà in futuro, dietro rilascio di documento fiscale.
Inserimento di una Acconto in una prenotazione
Per registrare un Acconto all'interno di una prenotazione, una volta aperta, dalla card "Conti" selezionate la funzione "Anticipo - Incassa Anticipo"
Selezionare Acconto, il metodo di pagamento, la data del pagamento (se non corrisponde alla data di lavoro di Bedzzle) e l’importo dell'anticipo ricevuto.
Cliccare su "Salva" per confermare l'operazione.
L'Anticipo predefinito, Caparra o Acconto, potrà essere impostato di default al menu Front Desk V2 - Impostazioni - Sistema - Fatturazione:
Verrà generata una bozza del vostro documento gestionale di tipo "Ricevuta Fiscale".
Una volta revisionato il documento, è possibile procedere con la generazione tramite la funzione "Stampa Fiscale".
Nel caso di fattura il documento può essere modificato in Fattura direttamente tramite il selettore "Tipo Documento".
L'acconto inserito sarà visualizzato nella Card del Riepilogo Elementi e nel Conto della prenotazione:
E' possibile effettuare la stampa del documento o l'invio di esso per email dall' Elenco Documenti della prenotazione:
Inserimento di un Anticipo in un cliente/azienda
E' possibile registrare un Anticipo direttamente sull'anagrafica del cliente/azienda, per richiamarlo poi in un secondo momento una volta finalizzata la prenotazione.
Da Anagrafiche - Clienti o Anagrafiche Aziende selezionare il cliente o azienda interessata e utilizzare la funzione "Incassa Anticipo"
Selezionare la cassa, indicare il metodo, data e importo del pagamento ricevuto e premere Salva per generare il documento:
Per richiamare l'Anticipo all'interno della prenotazione, sarà necessario utilizzare la funzione Anticipo - Usa Anticipo già incassato
Richiamare l'anticipo tramite il tasto di Ricerca
Per inserirlo nella prenotazione cliccare Salva
E' possibile utilizzare anche solo una parte dell'importo dell'Anticipo inserito digitando il valore nel campo Importo
L'inserimento di un anticipo sul cliente e non sulla prenotazione, è molto utile nel caso di prenotazioni di Gruppo. L'anticipo potrà essere richiamato nella prenotazione ed eventualmente splittato tra le camere che compongono il gruppo una volta che il numero delle camere sarà definitivo.
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