Acconto V2
Per Acconto si intende quella somma versata da un Cliente, da una Agenzia o da una Ditta, come importo di anticipo per prestazioni alberghiere che l'hotel fornirà in futuro, dietro rilascio di documento fiscale.
Inserimento di una Acconto in una prenotazione
Per registrare un Acconto all'interno di una prenotazione, una volta aperta, dalla card Conti selezionate la funzione Anticipo - Incassa Anticipo:
Selezionare Acconto, indicare il metodo di pagamento, la data del pagamento (se non corrisponde alla data di lavoro di Bedzzle) e l’importo dell'anticipo ricevuto.
Di default, se nel conto sono presenti elementi con aliquote iva diverse (es, tassa di soggiorno), il sistema riporterà la possibilità di registrare l'acconto per le varie aliquote iva.
Qualora ci sia la necessità di registrare un Acconto solo sulla tariffa camera, ad esempio, basterà eliminare la card con l'esenzione iva tramite il cestino.
Cliccare su Salva per confermare l'operazione.
L'Anticipo predefinito, Caparra o Acconto, potrà essere impostato di default al menu Front Desk V2 - Impostazioni - Sistema - Fatturazione:
Verrà generata una bozza del vostro documento gestionale di tipo Ricevuta Fiscale.
Una volta revisionato il documento, è possibile procedere con la generazione tramite la funzione Stampa Fiscale:
Nel caso di fattura il documento può essere modificato in Fattura direttamente tramite il selettore Tipo Documento:
L'acconto inserito sarà visualizzato nella Card del Riepilogo Elementi:
e nel Conto della prenotazione:
E' possibile effettuare la stampa del documento o l'invio di esso per email dall' Elenco Documenti della prenotazione:
Nel caso di prenotazione di Gruppo, invece, è possibile scegliere come ripartire l'importo nelle diverse camere.
Se nel Gruppo è presente un unico conto Master, è necessario inserire l'Anticipodirettamente in tale conto come visto in precedenza.
Per ripartire invece l'Anticipo su tutte le camere della prenotazione, è sufficiente accedere all'Elenco Conti:
Selezionare i soggiorni interessati e la funzione Anticipo - Incassa Anticipo:
Selezionare i soggiorni interessati e la funzione Anticipo - Incassa Anticipo:
E' possibile scegliere come distribuire l'importo nei vari conti:
Proporzionale: viene distribuito in base all'importo dei singoli conti.
Equamente: viene distribuito equamente su tutti i conti
Riempimento: l'importo viene distribuito andando a riempire i conti in ordine
E' inoltre possibile, qualora durante la divisione della Caparra si renda necessario non includere uno più soggiorni, togliere il flag in corrispondenza di essi. L'importo verrà automaticamente ricalcolato sui conti rimasti selezionati.
Cliccate su Salva per confermare l'operazione e procedere con la generazione del documento gestionale.
Inserimento di un Anticipo in un cliente/azienda
E' possibile registrare un Anticipo direttamente sull'anagrafica del cliente/azienda, per richiamarlo poi in un secondo momento una volta finalizzata la prenotazione.
Da Anagrafiche - Clienti o Anagrafiche Aziende selezionare il cliente o azienda interessata e utilizzare la funzione Incassa Anticipo:
Selezionare la cassa, indicare il metodo, data e importo del pagamento ricevuto e aliquota Iva e premere Salva per generare il documento:
Per richiamare l'Anticipo all'interno della prenotazione, sarà necessario utilizzare la funzione Anticipo - Usa Anticipo già incassato
Verrà proposto l'anticipo associato all'anagrafica Cliente/Azienda intestatario del conto della prenotazione.
Selezionarlo e premere Conferma per procedere con il caricamento nel conto.
Per inserirlo nella prenotazione cliccare Salva
Selezionarlo e premere Conferma per procedere con il caricamento nel conto.
Per inserirlo nella prenotazione cliccare Salva
E' possibile utilizzare anche solo una parte dell'importo dell'Anticipo inserito digitando il valore nel campo Importo
L'inserimento di un anticipo sul cliente e non sulla prenotazione, è molto utile nel caso di prenotazioni di Gruppo. L'anticipo potrà essere richiamato nella prenotazione ed eventualmente splittato tra le camere che compongono il gruppo una volta che il numero delle camere sarà definitivo.
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