AI Document Scanner - V2

AI Document Scanner - V2

Check-In e Scansione Documenti con Webcam USB

InfoNota: Si raccomanda l'uso di una webcam esterna per una scansione ottimale dei documenti. 
I dispositivi consigliati, utilizzati nei nostri test, sono i seguenti:
Web Camera 1 - Prezzo maggiore - Risoluzione Migliore https://www.amazon.it/dp/B091CWP2JG?ref=fed_asin_title&th=1 
Web Camera 2 - Prezzo minore - Buona Risoluzione https://www.amazon.it/dp/B0BY2QHP1W

Clicca sull'icona Fotocamera dalla maschera Registrazione ospiti


Nella maschera "Importa da AI Document Scanner":

● Clicca sull'icona della fotocamera rossa per scattare foto fronte/retro del documento.

● Clicca sul tasto "+" per aggiungere altri documenti (max 20).

● Clicca sul tasto "INVIA" per passare alla maschera successiva



Clicca sul tasto "CONFERMA E CHECK-IN" per trasferire i dati nel modulo di registrazione e fare il check in oppure "Conferma senza check-in".

   Verifica i dati inviati nella maschera "Registrazione ospiti" e salva
Verifica i dati inviati nella maschera "Registrazione ospiti" e salva.
  



Check in e scansione documenti con Smartphone/Tablet (Web app)

Info
Nota: Per gli hotel, si raccomanda l'uso di una webcam USB per garantire una qualità e un'affidabilità superiori nella scansione dei documenti, migliorando anche l'esperienza di check-in degli ospiti. Per informazioni sui modelli di webcam compatibili, si prega di contattare il supporto Bedzzle.

Configurazione dispositivo mobile

Apri la maschera Gestione dispositivi cercando nella barra di ricerca o dal menù laterale sinistro del Front Desk v2 ➞ Impostazioni ➞  scorri fino alla sezione Applicazioni ➞ e clicca su Dispositivi 


Clicca "+" per aggiungere un nuovo dispositivo. Apparirà un QR Code.



 Inquadra il QR Code con la fotocamera del dispositivo mobile.


Apri il link nel browser del dispositivo e salva la web app "PMS Tools - Bedzzle" sulla Home Screen.



I dispositivi associati al PMS sono salvati in "Gestisci dispositivi" e possono essere modificati o eliminati. 

Procedura di scansione con smartphone o tablet

Dopo aver collegato un dispositivo al PMS Apri l'app "PMS Tools - Bedzzle" installata sul tuo smartphone o tablet. Dalla maschera "Registrazione ospiti" clicca sull’icona "Dispositivi" e seleziona il dispositivo che desideri utilizzare per fotografare i documenti

   


Nel PMS, la schermata "AI Document Scanner" mostrerà l'attesa dei documenti che invierai dal tuo dispositivo mobile.


Sul dispositivo mobile si aprirà la maschera per acquisire i documenti, segui i seguenti passaggi:

● Clicca sul tasto "Fotocamera" per scattare una prima foto al documento (fronte) e poi una seconda foto (retro), se necessario.


● Per aggiungere un altro documento clicca sul tasto e scatta le foto dell'altro documento.

Puoi scansionare fino a 20 documenti per volta.



● Clicca sul tasto "Invia" per inviare i dati al PMS nella maschera "AI Document Scanner"





 Una volta visualizzati i documenti acquisiti nel PMS, clicca su "CONFERMA E CHECK-IN" per trasferire i dati nel modulo "Registrazione ospiti" ed effettuare il check-in, oppure su "Conferma senza check-in".

   
Verifica i dati inseriti nel modulo "Registrazione ospiti" e salva le modifiche.
  



Revisione delle scansioni da "Importa dati"

È possibile revisionare i dati comparando le foto acquisite tramite la seguente procedura. Dalla maschera "Registrazione ospiti", clicca sul tasto Importa dati


Clicca sul tasto "Revisiona"


Controlla le scansioni dei documenti selezionandole dalle schede in alto e clicca su "SALVA E APPLICA".



Continua la revisione e clicca su "CONFERMA E CHECK-IN"


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