Registrazione Ospiti con Scanner V2

In Bedzzle è possibile procedere alla registrazione degli Ospiti importando i documenti scansionati utilizzando App esterne, in particolare Intersoft e Passportscan.

Dalla maschera di Registrazione Ospiti, è necessario premere il pulsante Importa Dati

Si aprirà la maschera che permette di selezionare le anagrafiche importate dallo scanner.

Cliccando su Applica dati è possibile inserire i dati nelle varie registrazioni:

Nel caso in cui siano presenti dei dati all'interno delle registrazioni, caricati in precedenza, è possibile utilizzare l'opzione per applicare i dati senza sostituire quelli già settati

Cliccando su Avanti sarà possibile correggere eventuali errori di importazione mentre, cliccando su Completa, terminare il processo di importazione.

Il pulsante Pulisci permette invece di eliminare i dati importati.

Se durante l’importazione dei dati anagrafici il sistema trova la presenza di anagrafiche già esistenti nel PMS, questo verrà segnalato:

Cliccando 2 volte sulla scritta Duplicato, si apre la casella di selezione con l’elenco dei possibili duplicati tra cui potrai scegliere l’anagrafica corretta:

Effettuata la scelta, il sistema mostra l’azione che verrà compiuta. Ed è possibile, con un doppio click sulla cella, scegliere tra queste azioni:

1. Unisci dati. Permette di unire i dati presenti nell’archivio con quelli provenienti dalla scansione del documento
2. Usa dati ospite memorizzato. Usa i dati presenti nell’archivio ignorando quelli inseriti dalla scansione del documento
3. Sovrascrivi informazioni ospite. Usa i dati presenti nella scansione del documento ignorando quelli presenti nell’archivio
   

Una volta completata la registrazione degli ospiti, selezionando le anagrafiche e premendo Check-in verrà concluso il checkin della camera.

• Related Articles

• Registrazione Ospiti V2

  Per procedere con la Registrazione degli Ospiti e il CheckIn della camera, consigliamo di procedere dalla Split View. Dall'elenco degli Arrivi, è necessario selezionare la prenotazione interessata e utilizzare la funzione Registra Ospiti. Si aprirà ...

• Registrazione Gruppo V2

  Per procedere con la Registrazione degli Ospiti di una prenotazione di Gruppo, consigliamo di procedere dalla Split View. Dall'elenco degli Arrivi, è necessario selezionare una delle camere appartenenti al Gruppo e utilizzare la funzione Registra ...

• Controllo delle Registrazioni Ospiti V2

  Per un'analisi accurata delle registrazioni effettuate durante la giornata, per procedere poi con l'invio di Alloggiati Web ed Istat, è sufficiente accedere alla Split View. La visualizzazione può essere facilmente sposata sulla modalità Ospiti. In ...

• Check-in e Registrazione ospiti dalla prenotazione e Gruppi

  Registrare i dati degli ospiti di una prenotazione di Gruppo Export e Import della Rooming List di una prenotazione

• Check-in e Registrazione ospiti dalla Split View

  Gestire il check-in dei clienti in modo efficiente da Split View Registrare i dati degli ospiti di una prenotazione in arrivo