Alloggiati Web V2

Per generare e scaricare/inviare il tracciato ad Alloggiati Web, è sufficiente seguire i prossimi step.

Prima di procedere con la generazione del tracciato, è possibile verificare lo stato delle registrazioni effettuate seguendo le istruzioni presenti in questa Guida.

Al menu Moduli sarà possibile accedere alla sezione PS - Alloggiati Web.

Il sistema proporrà di default le registrazioni effettuate il giorno precedente la data di lavoro, per modificare la data basterà selezionarla dall'apposito calendario e premere Ricerca:

Verrà visualizzato l'elenco degli ospiti registrati in quella giornata, con l'indicazione dello stato della registrazione:

la spunta verde indica che tutti i dati obbligatori sono stati inseriti

il simbolo rosso indica che ci sono dei dati mancanti nella registrazione

il simbolo attenzione giallo indica che la registrazione è incompleta (in questo caso, in quanto la registrazione ad esso collegata, Antonini Maria, non ha i dati completi)

Per procedere con l'eventuale correzione di anagrafiche non corrette, sarà sufficiente fare un doppio click sopra l'Anagrafica e premere Modifica Anagrafica, compilare i dati mancanti e premere Salva

Una volta che tutte le registrazioni saranno correttamente completate, è possibile utilizzare il pulsante Avanti per procedere con la generazione del tracciato, dopo essersi assicurati che siano correttamente selezionati tutti gli ospiti da inviare (se è necessario visualizzare gli ospiti già inclusi in un tracciato, è necessario attivare il cursore Mostra già Inviati)

Bedzzle mostrerà l'anteprima del tracciato generato.

A questo punto sarà possibile utilizzare:

Scarica per effettuare il download del file XML, che andrà poi manualmente caricato nel portale Alloggiati Web dopo essersi loggati al portale

Invia per effettuare l'invio automatico del file XML al portale

Qualora ci sia un errore nelle registrazioni, Bedzzle non mostrerà l'anteprima del tracciato per metterne lo scarico/invio ma darà indicazioni circa la prenotazione contenente l'errore e gli eventuali dettagli, in modo da permetterne la correzione e la generazione del nuovo file XML corretto

Una volta scaricato/inviato il tracciato, la maschera verrà aggiornata con i dettagli circa la modalità utilizzata (scarico o invio), la data di invio e l'esito dell'operazione:

XML scaricato

XML inviato

​

Tramite l'apposito pulsante Ricevuta, infine, sarà possibile scaricare la ricevuta di invio delle presenza.

Verrà generato un file Pdf che potrete comodamente salvare nel Vs Pc.

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