Casse Automatiche

Casse Automatiche

Introduzione

In questo manuale vengono mostrati i passaggi e alcune indicazioni per la configurazione e l’utilizzo delle casse automatiche.

I brand integrati sono:

  • CASHMATIC

  • VNE


Per informazioni commerciali e per conoscere i costi, contatta il tuo referente commerciale.


Tramite l’integrazione con le casse automatiche è possibile, solo con PMS V2, inviare l’importo da riscuotere alla cassa e, quando l’ospite avrà inserito i contanti nella cassa, ricevere la risposta nel PMS e procedere alla generazione del documento.

NB: la cassa automatica e il computer che esegue il PMS devono trovarsi nella stessa rete locale (LAN) poichè il funzionamento avviene tramite configurazione indirizzo IP.

Configurazione

Permessi utente

Acquista e attiva il modulo Casse automatiche nella tua licenza quindi accedi al PMS come Admin, vai in Pannello di controllo ➝ Utenti e permessi ➝ PMS v2 - Ruoli e per ogni ruolo abilita i permessi necessari


Configurazione cassa automatica

Ora apri il Front Desk v2 e vai in Impostazioni ➝ Moduli ➝ Casse automatiche.

Aggiungi un configurazione all’elenco cliccando sul tasto +, seleziona il provider e compila i campi previsti:



NB: i valori da inserire nei campi Indirizzo IP, Username e Password, devono essere chiesti al tecnico che ha installato e configurato la cassa automatica.

Metodi di pagamento

Ora è necessario completare la configurazione dei metodi di pagamento.

Anzitutto verifica in Impostazioni ➝ Metodi di pagamento la presenza del metodo di pagamento che vuoi utilizzare o, se necessario, creane uno nuovo


💡

Utilizzare un metodo di pagamento dedicato alla cassa automatica, risulta particolarmente utile per filtrare i dati nel report Movimenti di cassa o nell’Elenco movimenti di cassa


Seleziona la Tipologia “Contanti” quindi associa la cassa automatica come mostrato nell’immagine


Funzionalità

Quando incassi un anticipo o un saldo, puoi utilizzare il metodo di pagamento configurato e descritto nel capitolo precedente, in base alle tue necessità.

Nella card del pagamento clicca sull’icona Cassa automatica per inviare l’importo alla cassa:

Attendi la risposta dalla cassa e poi procedi all’emissione del documento.

Se nella cassa non sono presenti contanti sufficienti ad erogare il resto, viene mostrato un messaggio di avviso simile a questo:



Cliccando su Accetta parziale si prosegue nel flusso di incasso e il resto non erogato (non presente nella cassa automatica) dovrà essere gestito dall'operatore.

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