Import di una Rooming List V2

Import di una Rooming List V2

Tramite la funzione Importa dati è possibile velocizzare l'operazione di Registrazione degli Ospiti importando i dati da un foglio di calcolo.
La funzione di importazione è disponibile per qualunque tipo di prenotazione (individuale o di gruppo).

Dalla QuickView della prenotazione, clicca su Registrazione ospiti, quindi su Importa dati


Cliccare su File e selezionare la sorgente dati tramite il pulsante Sfoglia





che apre la funzione di selezione file del Sistema Operativo presente sul tuo dispositivo.

Dopo aver selezionato il file desiderato, vedrai una maschera simile a questa:

che ti permette di configurare la mappatura di eventuali campi (colonne) che non vengono riconosciute automaticamente dall’algoritmo di importazione.

Terminato l’eventuale mapping, clicca su Importa dati proseguire al passaggio successivo in cui vedrai a sinistra i dati importati dal file e a destra le camere con il numero di persone previste:

   


Ora puoi assegnare gli ospiti nelle righe di registrazione in 2 modi


  1. manualmente: selezionando e trascinando gli ospiti nelle camere

  2. automaticamente: selezionando tutti gli ospiti e cliccando su Applica dati


 Completata l’operazione di assegnazione degli ospiti nelle camere, puoi cliccare su Avanti per:

  1. visualizzare il risultato dell’operazione di importazione

  2. gestire eventuali duplicati

  3. annullare o completare l’operazione


Gestione duplicati

Se la procedura di import rileva potenziali duplicati, questi verranno riconosciuti applicando un’azione di default per limitare la creazione di anagrafiche doppie



L’azione può essere modificata per ogni ospite



scegliendo tra:

  • Unisci dati (default) - Unisce i dati di entrambe le fonti (importazione e anagrafica salvata nel PMS) aggiornando l'anagrafica presente nel PMS

  • Usa solo i dati ospite salvato - Utilizza i dati dell’anagrafica presente nel PMS

  • Usa solo i dati ospite importato - Importa i dati presenti nel file sovrascrivendo quelli presenti nel PMS


Cliccando su Completa, termina il processo di importazione e vedrai l’elenco delle registrazioni in cui potrai apportare le azioni previste in base al contesto.

Modifica di massa

Terminato il processo di importazione è possibile effettuare correzioni alle anagrafiche importate o completare eventuali campi mancanti.

Per esempio è possibile impostare un ospite come capogruppo (registrazione principale) per tutti i membri del gruppo o solo per una parte di essi.

Imposta un ospite come Capogruppo



Seleziona tutti gli ospiti



Deseleziona il Capogruppo


Clicca su Modifica


Nel pannello Modifica registrazioni di massa attiva il toggle Reg.ne principale e digita il nome del Capogruppo



Salva per applicare la modifica.


Nello stesso modo puoi impostare a tutti gli ospiti selezionati eventuali nazioni o località mancanti:



E' possibile esportare la Rooming List da inviare al cliente per la compilazione.
Per questa operazione, far riferimento alla relativa guida Export di una Rooming List.

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