Sottoscrizioni - Signature Pad Pro

Signature Pad Pro

Questo strumento permette di consultare, accettare e firmare i documenti di privacy e termini di servizio della Vostra struttura, personalizzabili e in formato digitale.

Impostazione dei testi

Nella sezione sottoscrizioni è possibile impostare i testi che dovranno essere firmati dall'ospite in base ad un contesto specifico (NB: al momento sono attivi solamente i contesti check in e ospite)
Per iniziare, è necessario configurare i documenti necessari dalla Dashboard>Pannello di Controllo>Sottoscrizioni.

Selezionate un documento già presente da modificare (1), aggiungete uno nuovo (2) oppure cliccate sull'icona della bacchetta (3) per caricare dei testi preimpostati, che sarà possibile personalizzare.

Aggiungendo una nuova sottoscrizione verrà chiesto di scegliere:

Tipologia

per identificare il tipo di sottoscrizione che si vuole creare

Contesto

per identificare in quale contesto verrà proposta la sottoscrizione.

I contesti determinano anche in quali maschere verranno proposte le sottoscrizioni. Ad esempio, scegliendo Ospite, la sottoscrizione verrà visualizzata nella maschera di registrazione dell'ospite (all'interno della prenotazione) e nell'anagrafica dell'ospite. Scegliendo invece il contesto check in, la sottoscrizione verrà visualizzata nella maschera di registrazione ma non nell'anagrafica dell'ospite.

Struttura

campo in cui indicare il nome della struttura per cui sto configurando le sottoscrizioni 

Ordinamento

campo in cui indicare in quale ordine verranno mostrate le sottoscrizioni con il medesimo tipo

Nella Sottoscrizione è necessario inserire tutti i dati obbligatori (contrassegnati con l'asterisco) e scegliere se rendere l'accettazione e la scelta obbligatorie o meno.

Nella parte sottostante potrete inserire il testo breve e completo che il cliente potrà consultare sul dispositivo prima dell'accettazione.

Inserire i testi in tutte le lingue necessarie.

Firma consensi in fase di check in

Dopo aver registrato i dati del cliente, scorrendo sulla card "Sottoscrizioni" potrete utilizzare la funzione "SignaturePad".

Scegliete se inviare il testo ad un dispositivo già sincronizzato con Bedzzle in precedenza, oppure selezionate "Aggiungi dispositivo di sistema" per collegarne uno nuovo tramite Qr code.

Una volta letto il Qr code evidenziato con il cellulare o tablet in possesso, il dispositivo sarà associato a Bedzzle.

E' ora possibile, dal menu SignaturePad, selezionare il dispositivo desiderato.

Confermare l’invio dei dati al dispositivo con il pulsante Invia.

Il dispositivo mostrerà il nome e il testo breve configurato al menu Sottoscrizioni. Per vederne la versione estesa, cliccate sull'icona dell'occhio.

A seconda delle impostazioni, il cliente potrà accettare, rifiutare o optare per una scelta non definita:
se la scelta è obbligatoria, sarà possibile sezionare "Accetta" o "Nega"
se l'accettazione è obbligatoria, l'unica scelta consentita sarà "Accetta"

A scelta effettuate, l'ospite potrà firmare nell'apposita sezione e cliccando su Conferma, invierà i dati a Bedzzle.

Stampa della registrazione ospite con le autorizzazioni 

La registrazione salvata aggiornerà automaticamente la card "Sottoscrizioni" con le autorizzazioni dell'ospite, è possibile stampare la scelta effettuata tramite il pulsante Stampa.

Consultare l'archivio delle Sottoscrizioni

Per un'analisi complessiva delle Sottoscrizioni archiviate, consultare il menu Insights > Report Sottoscrizioni. È possibile filtrare per Contesto e Tipologia, data, soggiorno o Tipologia di scelta.

• Related Articles

• Firma con modulo SignaturePadPro

  Effettuare l'accettazione e la firma dei testi di Privacy Stampa della scelta del cliente Report sulle Sottoscrizioni

• Sottoscrizioni

  Gestione dei termini privacy, marketing e sicurezza previsti dalla struttura

• Registrazione Ospiti con Scanner V2

  In Bedzzle è possibile procedere alla registrazione degli Ospiti importando i documenti scansionati utilizzando App esterne, in particolare Intersoft e Passportscan. Dalla maschera di Registrazione Ospiti, è necessario premere il pulsante Importa ...

• Saldo con Ricevuta Fiscale V2

  Di seguito troverete gli step da seguire per generare un documento di tipo Ricevuta Fiscale in Bedzzle a fronte del saldo di una prenotazione. Una volta aperto il conto da gestire, cliccare su Saldo per avviare la procedura del pagamento: Selezionate ...

• Gestione Eventi e Ricorrenze V2

  La funzionalità Gestione Eventi e Ricorrenze permette di creare e visualizzare, nella Scheduler View, gli eventi e ricorrenze della vostra struttura. Puoi creare i tuoi Eventi seguendo questi semplici passaggi. Accedi all'applicazione Front Desk V2 ...