Per la gestione del Housekeeping della struttura, è possibile creare ed assegnare un allestimento predefinito ad ogni camera, oltre allo specifico allestimento giornaliero. Tali allestimenti saranno visibili in Bedzzle e nei relativi report.
Per configurare gli allestimenti è necessario avere i permessi abilitati da Pannello di controllo - Utenti e Permessi - Strategie di Revenue - Camere e Letti - HouseKeeping.
Una volta abilitato l'accesso alla funzionalità, sarà possibile procedere con la configurazione, seguendo i seguenti semplici step.
Configurazione degli Allestimenti
Accedere all'applicazione Strategie di Revenue dalla Dashboard iniziale.
In Camere/Alloggi aprire il menu Configurazione HouseKeeping - Allestimenti camere
Cliccare su Aggiungi ed inserire il nome dell'allestimento da creare ( ad esempio Twin, Matrimoniale), un codice identificativo e la relativa descrizione
Dopo aver configurato tutti gli allestimenti desiderati sarà possibile procedere con l'assegnazione.
Nella sezione Assegnazione camere/allestimento predefiniti, è possibile assegnare ad ogni camere l'allestimento predefinito tramite l'apposita casella.
Impostazione degli Allestimenti Giornalieri
E' possibile configurare l'allestimento giornaliero di ogni camera nel Front Desk, al menu Front Office - HouseKeeping - Allestimenti
Nella finestra Allestimenti Giornalieri è possibile assegnare un allestimento per ogni giorno ad ogni camera.
Dopo aver selezionato il periodo da modificare, è possibile scegliere l'allestimento in corrispondenza della singola camera dal menu a tendina:
In alternativa, con la modalità rapida Editor degli Allestimenti, sarà possibile modificare per più giorni consecutivi l'allestimento.
Una volta scelta la camera, il periodo e l'allestimento, selezionare il tasto Applica per impostare la visualizzare nella maschera e premere poi Salva.
È possibile inoltre modificare rapidamente l'allestimento giornaliero tramite la colonna Allestimento del giorno nel Tableau.
In questo caso l'allestimento fa riferimento alla prima data visualizzata sul calendario.
Visualizzazione delle Attività in Insights
Nel report Insights - Housekeeping - Piano di preparazione camere v2 è possibile visualizzare l'allestimento di ogni camera, selezionando il flag "Includi allestimento predefinito"
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