Report Trattamenti e pasti
Il report prevede 3 sezioni
che hanno scopi e funzioni diverse:
- Riepilogo giornaliero trattamento - mostra il dettaglio dei trattamenti giornalieri e viene compilato seguendo il tipo tariffa del giorno presente nella prenotazione
- Riepilogo giornaliero pasti - mostra le presenze per ogni pasto, calcolate sulla tariffa del giorno
- Dettaglio giornaliero - mostra un elenco delle prenotazioni con il trattamento e i pasti previsti nel giorno
Riepilogo giornaliero
in questo esempio
il 12/07 ci sono 7 presenze in Pensione completa
il 13/07 ci sono
- 2 presenze in Solo pernottamento,
- 2 in Camera e Colazione,
- 7 in Pensione Completa,
- 2 in All Inclusive
Questi dati sono riferiti alle tariffe per notte e non indicano i pasti da preparare perchè le 2 presenze in BB, ad esempio, pernottano il 13 ma faranno colazione il 14, così come le 7 in FB faranno la cena il 13 e colazione e pranzo il 14
Riepilogo giornaliero pasti
questo è il dettaglio dei pasti che dovranno essere preparati e vengono calcolati in base all'arrangiamento inserito in prenotazione e alla configurazione del report (vedi paragrafo successivo) secondo questi criteri:
- Solo pernottamento = nessun pasto
- Camera e colazione = Colazione il giorno successivo al pernottamento
- Mezza Pensione = Cena (Pasto2) il giorno del pernottamento, Colazione il giorno successivo al pernottamento
- Pensione Completa e All Inclusive= Cena (Pasto 2) il giorno del pernottamento, Colazione e Pranzo (Pasto 1) il giorno successivo al pernottamento
Quindi se arrivo il giorno 12 e sono in Pensione completa farò:
12/07 Cena (Pasto2)
12/07 Pernottamento
13/07 Colazione
13/07 Pranzo (Pasto1)
Configura report
come anticipato prima è possibile fare una configurazione della sezione Riepilogo giornaliero pasti se vengono utilizzati trattamenti che includono pranzo e/o cena cliccando
Il primo valore configura il report per considerare l'inizio del trattamento con il Pranzo (Pasto 1) anzichè con la Cena (Pasto 2), utile se vogliamo indicare che la Pensione Completa inizia appunto con il pranzo anzichè con la Cena
Il secondo valore configura il report per considerare che la Mezza Pensione include il Pranzo anzichè la Cena
La selezione di entrambe i valori indica che la Mezza Pensione include sempre il pranzo e che l'inizio del trattamento è col pranzo
Dettaglio giornaliero
in questa sezione vengono riportate, suddivise per giorno e trattamento, tutte le prenotazioni comprese nel range di date selezionato, indipendentemente dalla loro data di arrivo/partenza.
Il giorno 12/07 troveremo quindi 3 camere (già in casa) e nella sezione Tot. viene indicato quali pasti sono previsti (C = colazione, P1 = Pasto1, P2 = Pasto2)
il giorno 13/07 la situazione cambia:
ed è possibile notare:
2 arrivi in RO
le medesime presenze in FB del giorno precedente
2 arrivi in AI che entrano con la cena (P2)
2 arrivi in BB che non hanno pasti perchè faranno colazione il giorno successivo
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