Tra le varie View del Front-Desk abbiamo la Schedular View (fig.1)grazie alla quale si ha una visualizzazione del calendario completa, con i giorni, le prenotazioni inserite e la possibilità di filtrare varie sezioni e di chiuderne a aprirne altre

(fig.1)

1 - Barra degli Strumenti  

Nella parte alta del tableau ritroviamo la barra degli strumenti (fig.2)

(fig.2)

1. Navigazione: da questo tool è possibile spostarsi all’interno del calendario del tableau ricercando una data oppure muovendosi avanti e indietro con le frecce (+/- 1 avanti o indietro di un giorno) (+/- 7 avanti indietro di sette giorni) oppure cliccando sull’icona centrale visualizza la data di lavoro
   
   

2. Sync dati: con questo tool si può scegliere la sincronizzazione automatica o manuale del calendario
   

3. Utilità: grazie a questi tool si può scegliere se e quali informazioni visualizzare per le prenotazioni passando con il mouse sopra; bloccare/sbloccare il trascinamento di una prenotazione sul calendario per cambiarne data e/o camera; bloccare il cambio automatico delle tariffe al trascinamento della prenotazione; generare delle linee indice sulla data prescelta
   

4. Raggruppamento: come visualizzare le camere sul tableau, se raggruppate per tipologia camera, piano, pax
   

5. Eventi e Note: cliccando sui tools si può attivare e disattivare la visualizzazione di eventi e note inserite sul calendario
   

6. Allotment: Arrivare e disattivare gli allotment assegnati ai partner e il colore dello sfondo di riempimento degli stessi
   

7. Densità Informazioni: cliccando sui tools si potrà scegliere la dimensione delle righe del tableau
   

8. Dimensione font: permette di scegliere la grandezza dei testi contenuti nella ricca di prenotazione
   

9. Tag: fa riferimento ai tag assegnati alle camere, come ad esempio la caratteristica della camera, cliccando su ciascuna creando si visualizzeranno sul tableau solo le camere a cui è associato quel tag. Per gestire i tag basterà cliccare su “Configura i tag” per crearne nuovi o eliminare i precedenti, oppure cambiarne l’associazione alle camere
   

2- Filtri visualizzazione Tableau 

(fig.4)

4 - In Evidenza

 Sul lato destro della View abbiamo la sezione In Evidenza (fig.5)

Recenti: in questa sezione troveremo tutte le ultime movimentazioni in ordine cronologico

In Scadenza: in questa colonna troviamo tutte quelle prenotazioni in cui vi è una scadenza (pagamento, opzione, etc) la cui data di check-out non sia antecedente la data di sistema. 

Cancellate: qui vengono riportate le ultime cancellazioni ricevute in ordine cronologico

5 - Stati prenotazione

Nella sezione più bassa del Scheduler View ci sono i filtri degli stati della prenotazione (fig. 4). cliccandoci su visualizzeremo le prenotazioni con lo stato scelto.

(fig.4)

Selezionando gli stati In Casa, Partiti, In arrivo, In partenza, Check-out necessario, non saranno visualizzate sul Tableau tutte le altre prenotazioni con stati diversi (confermate, Garantite, etc..)